Классификация документов по типам

Классификация регистрируемых документов по типам обеспечивает быстрый поиск и отбор документов одного типа. В системе "Учет документов" для хранения классификатора типов используется справочник "Классификатор документов". Функционал справочника позволяет формировать иерархически структурированный классификатор типов документов. Например, в справочнике можно создать группу "Договора", а внутри группы - элементы: "Договор поставки", "Договор комиссии" и т.п. При регистрации документа в системе необходимо указывать его тип из классификатора.

Форма списка справочника "Классификатор документов" открывается из пункта главного меню "Учет документов" - "Классификатор документов". Форма списка имеет следующий вид:

Классификатор документов. Форма списка

При добавлении нового элемента в классификатор указывается название типа документа и принадлежность его к группе типов. Форма редактирования элементов справочника имеет следующий вид:

Форма элемента справочника

Заполнение классификатора документов можно осуществлять вручную. В системе "SysTecs: Учет документов" существует также возможность загрузки предзаполненного классификатора документов. Для этого предназначена обработка "Загрузка классификатора документов", которая вызывается из меню "Сервис" главного меню программы, пункт "Загрузка классификаторов" - "Загрузка классификатора документов".