Классификация документов по видам деловой деятельности

В системе "SysTecs: Учет документов" предоставляется возможность классификации регистрируемых документов по видам деловой деятельности (делам, томам). Для отражения схемы классификации документов, применяемой в организации, предназначен справочник "Классификатор дел". Функционал справочника позволяет формировать иерархическую структуру дел организации, подразделяя дела на разделы и тома. При регистрации документа в системе обязательно указывается его принадлежность к какому либо делу (разделу, тому).

Открыть форму списка справочника "Классификатор дел" для работы можно из пункта главного меню "Учет документов" - "Классификатор дел". Форма списка имеет следующий вид:

Форма списка справочника "Классификатор дел"

Редактирование элементов справочника осуществляется в форме диалога следующего вида:

Форма элемента справочника "Классификатор дел"

Состав реквизитов справочника:

• Наименование - название вида деловой деятельности, раздела или тома;
• Дата открытия дела - дата, определяющая начало добавления документов в дело;
• Дата закрытия дела - дата, определяющая момент, после которого добавление документов в дело становится невозможным;
• Место хранения - физическое место хранения документов, относящихся к виду деловой деятельности.