Рабочий стол "Учет документов"

Рабочий стол системы учета документов является пользовательским интерфейсом, обеспечивающим возможность оперативного управления движением документов в организации. Функционал Рабочего стола позволяет регистрировать в системе документы, полученные от контрагентов, переданные контрагентам, а также документы, созданные в организации для внутреннего использования. Форма интерфейса обеспечивает быстрый доступ ко всем наиболее востребованным функциям системы.

Рабочий стол открывается через пункт меню "Учет документов" - "Рабочий стол "Учет документов"" или при нажатии комбинации клавиш Alt+5. Если данный рабочий стол установлен для пользователя в качестве основного (в персональных настройках пользователя), тогда форма рабочего стола "Учет документов" будет открываться автоматически при входе в программу.

Интерфейс имеет следующий вид:

Рабочий стол "Учет документов"

Информационные области рабочего стола "Учет документов":

Отчет "Реестр новых документов"

Отчет обеспечивает пользователя информацией о количестве и типах документов, зарегистрированных в системе за последние несколько дней. Кроме общего количества документов показывается также количество новых для пользователя документов, т.е. тех, с которыми он еще не ознакомился. Следует обратить внимание, что в отчет попадают данные о документах, дата регистрации которых попадает в указанный интервал, даже если собственные даты этих документов находятся вне интервала отчета.

Список уведомлений о зарегистрированных документах

Список уведомлений о зарегистрированных документах располагается в нижней части рабочего стола и служит для информирования пользователя о поступлении в систему новых документов. Следует обратить внимание, что уведомления отправляются только тем пользователям, которым документ адресован непосредственно (из числа уведомляемых лиц документа) или в зону ответственности которых входит контрагент документа. Уведомление содержит краткое описание документа и ссылку на него.