Система уведомлений пользователей

Система планирования платежей - это оперативная система, которой пользуются в первую очередь сотрудники и менеджеры организации, отвечающие за текущую работу с клиентами или поставщиками. Они заинтересованы в как можно более скором получении информации о проходящих платежах их контрагентов, чтобы не делать дополнительных запросов об этом в бухгалтерию предприятия, тем более что доступ к бухгалтерской базе для них может быть ограничен или вообще закрыт. В системе учета документов важно быстро ознакомить сотрудников организации с новыми документами, зарегистрированными в программе. Для оперативного оповещения пользователей системы о платежах и новых документах в состав программ SysTecs входит механизм уведомлений, который включает в себя:

• Внутренние уведомления для непосредственных пользователей системы;
• Уведомления на e-mail сотрудникам и контрагентам, не являющимся пользователями системы.

Настройка зоны ответственности сотрудников

Основными пользователями программ финансового планирования, бюджетирования или учета документов являются сотрудники организации или менеджеры, в ведении которых в большинстве случает стоит ограниченный круг задач, связанных с установкой и поддержанием деловых отношений с различными контрагентами - клиентами компании или ее поставщиками и прочими кредиторами. Для менеджера существует определенный круг клиентов, за расчеты и ведение дел с которыми он отвечает. По расчетам с различными группами поставщиков также могут быть определены сотрудники, курирующие конкретных контрагентов. Для руководителей компании может быть интересным оперативное уведомление о проходящих платежах по ключевым контрагентам или о внесении в систему новых документов по ним.

Программы SysTecs включают в себя возможность настройки для каждого пользователя списка контрагентов, с которыми он преимущественно работает или которые являются для него важными дебиторами или кредиторами. Для формирования списка таких контрагентов используется специальный интерфейс настройки зон ответственности сотрудников.