Администрирование прав доступа в программе "SysTecs: Учет документов"

В программе "SysTecs: Учет документов" предусмотрено разделение прав доступа пользователей к документам и справочным данным. Все наборы прав в программе делятся на 3 группы: административные, пользовательские и специальные.

Административные наборы прав обеспечивают доступ ко всем объектам и возможностям системы. На них не распространяются ограничения доступа по организациям и ЦФО. К административным прав наборам относятся:

• Набор прав "Администратор";
• Набор прав "Полные права".

Пользовательские наборы прав обеспечивают ограничение на уровне объектов прикладного решения: отчетов, документов, справочников, рабочих столов и регистров накопления данных. Дополнительно пользователям можно настроить индивидуальные ограничения доступа к документам в разрезе организаций и подразделений (ЦФО). Пользовательские наборы прав включают в себя:

• Право регистрации документов;
• Полный набор прав по учету документов.

Специальные наборы прав позволяют открыть пользователям доступ к специализированным возможностям системы, таким как Право настройки зоны ответственности сотрудников.

Пользовательские наборы прав

Право регистрации документов

Рассматриваемый набор прав обеспечивает возможность регистрации документов в системе с использованием существующей классификации документов. На пользователей могут быть наложены ограничения по доступу к документам определенных организаций, подразделений или имеющим особые грифы секретности. Пользователи с данными правами НЕ МОГУТ редактировать классификаторы документов.

Полный набор прав по учету документов

Полный набор прав позволяет производить любые действия с документами, а также редактировать справочные данные, такие как классификаторы типов документов, видов деловой деятельности, грифов документов. На пользователей, которые обладают полным набором прав, не распространяются ограничения по доступу к документам по подразделениям и грифам секретности. Однако следует учесть, что возможно ограничение доступа к документам по организациям.

Административные и специальные наборы прав

Набор прав "Администратор"

Максимальный административный набор прав, на который не действуют никакие ограничения.

Набор прав "Полные права"

Максимальный пользовательский набор прав. Доступны все пользовательские функции. Не действуют ограничения по доступу в разрезе организаций, подразделений и грифов секретности. Ограничения: не может выполнять административные функции с базой данных и создавать новых пользователей.

Право настройки зоны ответственности сотрудников

Это специальное право, которое обеспечивает возможность отнесения списка контрагентов и принадлежащих им договоров к зоне интересов и ответственности конкретных сотрудников или руководителей организации. Право является дополнительным к основным описанным выше правам и дает исключительно возможность оперировать механизмом настройки зоны ответственности сотрудников.